Zarządzenie Nr 145/05
Wójta Gminy Dziemiany
z dnia 28 listopada 2005 r.


w sprawie wprowadzenia instrukcji inwentaryzacyjnej w Urzędzie Gminy Dziemiany.


Na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z póz. zm. ) wprowadza się instrukcję inwentaryzacyjną obowiązującą w Urzędzie Gminy Dziemiany.

§ 1
Zadaniem inwentaryzacji jest wiarygodne ustalenie stanu rzeczywistego majątku na określony dzień, skonfrontowanie go ze stanem księgowym, wyjaśnienie różnic i doprowadzenie danych ewidencji księgowej do zgodności z realiami, a konsekwencji zweryfikowania wykazanego w księgach rachunkowych stanu aktywów jednostki. Przeprowadzenie inwentaryzacji jest warunkiem uznania za prawidłowe ksiąg rachunkowych a konsekwencji sporządzonego rocznego sprawozdania bilansowego (bilansu).


§ 2
Celem inwentaryzacji jest:

• 
  
• doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do zgodności ze stanem rzeczywistym;
• 
  
• rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie;
• 
  
• dokonywanie oceny gospodarczej, przydatności składników majątku;
• 
  
• przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarce majątkowej jednostki.
• 
  

§ 3
Rzeczywisty stan aktywów jednostki ustala się w drodze:

• 
  
• spisu z natury ilości poszczególnych składników majątku, ich wyceny i porównaniu tej wyceny z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic,
• 
  
• uzyskania od banków i kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanych w księgach rachunkowych jednostki, stanu środków pieniężnych, wielkości kredytów bankowych, należności oraz wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic,
• 
  
• porównaniu danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości składników majątku nie objętych spisem z natury lub uzgodnieniem sald.

§ 4
Dopuszcza się przeprowadzenie inwentaryzacji uproszczonej, która polega na porównaniu stanu rzeczywistego z zapisami w ewidencji księgowej. Metodę tą dopuszcza się przy inwentaryzowaniu środków trwałych.


§ 5
Metody i terminy inwentaryzacji przedstawia się w Załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 6
Czynności inwentaryzacyjne oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie tych czynności określa się w załączniku nr 2.

§ 7
Skład komisji inwentaryzacyjnej powołuje Wójt Gminy. Komisje te dokonują inwentaryzacji w Ośrodku Kultury, OSP, Urzędzie Gminy i na kąpielisku.

§ 8
Uprawnienia i obowiązki przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej oraz obowiązki przewodniczącego zespołu spisowego określa się w załączniku nr 3.

§ 9
Procedurę przeprowadzenia inwentaryzacji, wypełniania arkuszy spisowych oraz oświadczeń protokołów, sprawozdań opisowych z przebiegu spisu z natury określa załącznik nr 4.

§ 10
Inwentaryzację poprzez uzyskanie pisemnego potwierdzenia stanów sald z kontrahentami oraz weryfikację stanów kont analitycznych i syntetycznych oraz procedurę wyceny rzeczowych składników majątku i ustalenia różnic inwentaryzacyjnych, ujęcie ich w księgach rachunkowych, przeprowadza się w księgowości Urzędu Gminy zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zarządzenia.

§ 11
Wzorcowe druki:

• 
  
• oświadczenia wstępne i końcowe,
• 
  
• protokół z inwentaryzacji gotówki w kasie,
• 
  
• protokół z przeprowadzenia kontroli w kasie,
• 
  
• sprawozdania opisowego z przebiegu spisu z natury,
• 
  
• protokół rozliczeń wyników inwentaryzacji i dochodów w sprawie różnic inwentaryzacyjnych,

Do wykorzystania, które w zależności od potrzeb mogą ulegać modyfikacji, znajdują się z załączniku nr 6.

§ 12
Zarządzenie wchodzi wżycie z dniem podpisania.