Zarządzenie Nr 366/10
Wójta Gminy Dziemiany
z dnia 30 sierpnia 2010 r.


w sprawie powołania Komisji archiwizacyjnej dla przeprowadzenia archiwizacji dokumentów z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 r.


Na podstawie § 3 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów Prezydenta RP zarządzam, co następuje:


§ 1
Powołuję Komisję archiwizacyjną dla przeprowadzenia archiwizacji dokumentów z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 r. w następującym składzie:

Przewodniczący: Henryk Koliński, Sekretarz Gminy
Członek : Małgorzata Lorbiecka, podinspektor
Członek: Teresa Szopińska, podinspektor

§ 2
Do zadań Komisji należy:

1. podział zdeponowanej w Urzędzie dokumentacji z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 r.na:
2. 
   - dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia ( § 3 ust. 1 rozporządzenia )
   - dokumentację archiwalną podlegającą przekazaniu do Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Gdańsku (§ 3 ust. 2 rozporządzenia )
   
3. sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej
4. 
   
5. sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych z wyborów
6. 
   
7. przekazanie materiałów archiwalnych z wyborów Delegaturze w Gdańsku
8. 
   
9. dalsze postępowanie z dokumentacją niearchiwalną w sposób uzgodniony z Krajowym Biurem Wyborczym Delegaturą w Gdańsku

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.