Zarządzenie Nr 404/2011
Wójta Gminy Dziemiany
z dnia 4 maja 2011 r.

w sprawie archiwizacji dokumentów z wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010 r.

Na podstawie § 4 rozporządzenia z dnia 27 listopada 2002 r. Ministra Kultury w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego ( Dz. U. Nr 209, poz. 1781 oraz z 2005 r. Nr 25, poz. 210 ) zarządzam co następuje:

§ 1
Powołuję Komisję archiwizacyjną dla przeprowadzenia archiwizacji dokumentów z wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010 r. w następującym składzie:

1. 
   
2. Przewodniczący – Henryk Koliński – Sekretarz Gminy
3. 
   
4. Członek – Małgorzata Lorbiecka – podinspektor
5. 
   
6. Członek – Teresa Szopińska – podinspektor

§ 2
Do zadań Komisji należy:

1. podział zdeponowanej w Urzędzie dokumentacji z wyborów do Rady Gminy Dziemiany, Rady Powiatu Kościerskiego, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz wyborów Wójta Gminy Dziemiany przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010 r. na:
2. 
   
   • dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia / § 4 ust. 1 rozporządzenia/,
   • 
     
   • dokumentację archiwalną podlegającą przekazaniu do Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Gdańsku/§ 4 ust. 2 rozporządzenia/,
   
   
3. sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej,
4. 
   
5. sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych z wyborów
6. 
   
7. przekazanie materiałów archiwalnych Delegaturze Krajowego Biura Wyborczego w Gdańsku
8. 
   
9. przygotowanie i przekazanie do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w trybie ustalonym przez Krajowe Biuro Wyborcze Delegaturę w Gdańsku

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.