Zarządzenie Nr 153/06
Wójta Gminy Dziemiany
z dnia 07 lutego 2006 r.

w sprawie powołania komisji archiwizacyjnej dokumentacji z wyborów do Sejmu RP i Senatu RP Przeprowadzonych 25 września 2005 r. i z wyborów Prezydenta RP Przeprowadzonych w dniach 9 i 23 października 2005 r.

Na podstawie § 3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania
i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu RP i Senatu RP oraz § 3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów Prezydenta RP zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję archiwizacyjną dokumentacji z wyborów do Sejmu RP i Senatu RP przeprowadzonych 25 września 2005 r. i z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 9 i 23 października
2005 r. w następującym składzie:

Przewodniczący: Henryk Koliński- sekretarz gminy
Członek: Małgorzata Rolbiecka- podinspektor ds. kasy i archiwum
zakładowego
Członek: Teresa Peplińska- inspektor ds. obsługi RG

§ 2

Do zadań komisji należy:

1. podział zdeponowanej w Urzędzie dokumentacji z wyborów do Sejmu RP i Senatu RP przeprowadzonych 25 września 2005 r. i z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 9 i 23 października
2005 r. na:
- dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia (§ 3 ust. 1
- dokumentację archiwalną podlegającą przekazaniu do Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Gdańsku (§ 3 ust. 2 rozporządzeń),
2. sporządzenie odpowiednich protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej,
3. sporządzenie spisu zdawczo- odbiorczego materiałów z wyborów,
4. przekazanie materiałów archiwalnych z wyborów Krajowemu Biura
Wyborczemu Delegaturze w Gdańsku,
5. dalsze postępowanie z dokumentacją niearchiwalną w sposób uzgodniony z Krajowym Biurem Wyborczym Delegaturą w Gdańsku.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.