Zarządzenie Nr 200/07
Wójta Gminy w Dziemianach
z dnia 23 kwietnia 2007 r.
w sprawie powołania Komisji archiwizacyjnej dokumentacji z wyborów do Rady Gminy, Rady Powiatu i Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz wyborów Wójta przeprowadzonych w 2006 r.
Na podstawie § 1rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002 r. w sprawie sposobu przekazywania, i udostępniania dokumentów z wyborów organów samorządu terytorialnego zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję Komisję archiwizacyjną dokumentacji z wyborów rad gmin, rad powiatów i Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w 2006 r. w następującym składzie:
Przewodniczący: Henryk Koliński – Sekretarz Gminy
Członek: Małgorzata Lorbiecka – podinspektor ds. kasy i archiwum zakładowego
Członek: Elżbieta Rekowska – specjalista ds. wymiaru podatków
§ 2
Do zadań należy:
1) podział zdeponowanej w Urzędzie dokumentacji na:
- dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia (§4 ust. rozporządzenia),
- dokumentację archiwalną, która podlega przekazaniu do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Gdańsku (§ 4 ust. 3 rozporządzenia),
2) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej,
3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej,
4) sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych,
5) przekazania materiałów archiwalnych z wyborów Krajowemu Biuru Wyborczemu Delegaturze w Gdańsku,
6) dalsze postępowanie z dokumentacją niearchiwalną w sposób uzgodniony z Krajowym Biurem Wyborczym Delegaturą w Gdańsku.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.