Wójta Gminy Dziemiany
z dnia 29 grudnia 2008 r.
w sprawie ewidencji i sporządzenia sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych i ponoszonych przez Urząd Gminy oraz jednostki organizacyjne Gminy.
Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej ( Dz. U. Nr 115, poz. 781 z pózn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z 26 października w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych ( Dz. U. Nr 209, poz. 1511) zarządzam, co następuje:
1. Czynności polegające na wyodrębnieniu wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych jednostki budżetowej Urzędu Gminy oraz Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dokonują pracownicy Urzędu Gminy potwierdzający prawidłowość merytoryczną dokonywanego wydatku.
2. Pozostałe jednostki budżetowe Gminy ( w tym instytucje kultury) wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami, według zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych.
1. Przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do zestawienia wydatków należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który poniósł ostateczny koszt realizacji zadania.
2. Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne .
3. Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim obszarom tematycznym oraz kodom z tematami priorytetowymi zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem oraz „Instrukcją sporządzania rocznego sprawozdania Rb-WS o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznychâ€? i wpisać według wzoru pieczątki na dokumencie stanowiącym podstawę wypłaty wydatku ( faktura lub inny dokument księgowy).
4. Ustala się stosowanie następującej pieczęci w celu klasyfikowania wydatków strukturalnych według wzoru.
5. Faktura lub inny dokument księgowy nieoznaczony pieczęcią wymienioną w § 2 pkt 4 nie dokumentuje wydatku strukturalnego.
6. Referat Finansowo-Budżetowy Urzędu Gminy dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych wg klasyfikacji wskazanej na pieczątce na koncie pozabilansowym 950 „wydatki strukturalneâ€? stosownie do przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasada rachunkowości oraz planów konta dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych ( Dz. U. Nr 142, poz. 1020 z pózn. zm.).
1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy sporządzają jednostkowe roczne sprawozdanie Rb-WS o wydatkach strukturalnych i przedkładają Wójtowi Gminy w terminie do 31 marca po upływie okresu sprawozdawczego.
2. Jednostki organizacyjne, które nie poniosły wydatków strukturalnych, sporządzają sprawozdania negatywne.
3. Sprawozdania zbiorcze Rb-WS roczne o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych za dany okres sprawozdawczy sporządza Referent – Finansowo – Budżetowy Urzędu Gminy w celu przekazania do Ministra Finansów w terminie do 30 kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego.
W celu ujęcia wydatków strukturalnych w wyodrębnionej ewidencji księgowej Kierownicy Referatów Urzędu Gminy przedłożą Skarbnikowi Gminy zestawienie wydatków strukturalnych za okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku budżetowego w terminie do 31 stycznia roku następnego według poniższego wzoru:
Obszar tematyczny .............
Kod ...............
Lp. Wystawca Data i nr faktury lub innego dokumentu Opis Kwota *
1.
2.
3.
Razem
* Zestawienie należy sporządzić w złotych i groszach
Nadzór nad wykonywaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.