Wójta Gminy Dziemiany
z dnia 12 października 2009 r.
w sprawie powołania Komisji archiwizacyjnej dokumentacji z wyborów do Parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu 7 czerwca 2009 r.
Na podstawie § 3 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 czerwca 2004 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego/.U.Nr150, poz.1580,zm.Dz.U.z 2005 r., Nr181, poz.1510/ zarządzam, co następuje:
Powołuje się Komisję archiwizacyjną dokumentacji z wyborów do Parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu 7 czerwca 2009r. w następującym składzie:
- Przewodniczący :Henryk Koliński – Sekretarz Gminy
- Członek: Małgorzata Lorbiecka –Podinspektor Urzędu Gminy
-
- Członek: Teresa Szopińska –Podinspektor Urzędu Gminy
Do zadań Komisji należy:
- Podział zdeponowanej w Urzędzie dokumentacji z wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu 7 czerwca 2009r. na:
- dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia /§3 ust.1 rozporządzenia/,
- dokumentację archiwalną podlegającą przekazaniu do Krajowego Biura Wyborczego
Delegatury w Gdańsku /§3 ust.3 rozporządzenia/, -
- sporządzenie odpowiednich protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej,
-
- sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych z wyborów,
-
- przekazanie materiałów archiwalnych z wyborów do Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Gdańsku,
-
- dalsze postępowanie z dokumentacją niearchiwalną w sposób uzgodniony z Krajowym Biurem Wyborczym Delegaturą w Gdańsku.
-
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.