Wójta Gminy Dziemiany
z dnia 6 czerwca 2003 r.
w sprawie zasad korzystania z centrali telefonicznej w Urzędzie Gminy w Dziemianach.
Na podstawie § 5 pkt 3 rozdz. II – II Regulacje wewnętrzne Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dziemianach zatwierdzonego Uchwałą Nr VIII/45/99 Rady Gminy w Dziemianach z dnia 30 marca 1999 r. zarządzam, co następuje:
Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Gminy, Ośrodka Kultury, Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej do ewidencjonowania wszystkich miejscowych i zamiejscowych rozmów telefonicznych.
- Rozmowy telefoniczne powinny być odnotowane w rejestrze rozmów prowadzonym przez stanowisko ds. obsługi kancelarii UG oraz przez każde stanowisko pracy posiadające bezpośrednie wyjście.
-
- W przypadku korzystania z telefonu komórkowego – przedstawić cel rozmowy.
-
Rejestr rozmów winien zawierać:
- liczbę porządkową
-
- datę zamawianej rozmowy
-
- numer telefonu
-
- miejscowość
-
- nazwę instytucji, zakładu pracy
-
- imię i nazwisko osoby zamawiającej
-
- uwagi ( rozmowa służbowa, prywatna)
-
Traci moc Zarządzenie Nr 6/94 Wójta Gminy w Dziemianach z dnia 3 października 1994 r. w sprawie zasad korzystania z centralki telefonicznej w Urzędzie Gminny w Dziemianach.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania .