REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY
W DZIEMIANACH

DZIEMIANY, LUTY 2005 r .

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE ORAZ ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA
URZĘDU GMINY W DZIEMIANACH

§ 1

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Dziemianach zwany dalej Regulaminem, określa:

1. zakres działania i zadania Urzędu Gminy w Dziemianach, zwanego dalej Urzędem,
   
2. organizację Urzędu,
   
3. zasady funkcjonowania Urzędu,
   
4. zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów, stanowisk pracy w Urzędzie.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Dziemiany,
   
2. Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy w Dziemianach,
   
3. Wójcie, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Dziemiany, Sekretarza Gminy Dziemiany, Skarbnika Gminy Dziemiany oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dziemianach.

§ 3

1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy.
   
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:
   
   1. zadań własnych,
      
   2. zadań zleconych,
      
   3. zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych),
      
   4. zadań wynikających z innych ustaw szczególnych.

§ 4

1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
   
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
   
   1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
      
   2. wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,
      
   3. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
      
   4. przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy,
      
   5. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
      
   6. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
      
   7. prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
      
   8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
      - przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
      - prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
      - przechowywanie akt,
      - przekazywanie akt do archiwów,
      
   9. realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy -zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

ROZDZIAŁ II

ORGANIZACJA URZĘDU

§ 5

W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:

1. Referat Finansowy (RF)
   
2. Referat Budownictwa i Inwestycji (RBI)
   
3. Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych (RO)
   
4. Urząd Stanu Cywilnego (USC)
   
5. Stanowisko ds. wojskowych i obrony cywilnej
   
6. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych
   
7. Pełnomocnik ds. rozwiązywania problemów alkoholowych.

§ 6

1. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.
   
2. Podziału Referatów na stanowiska pracy dokonuje Wójt w drodze zarządzenia wewnętrznego.

§ 7

Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr l do Regulaminu.

ROZDZIAŁ III

ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU

§ 8

Urząd działa według następujących zasad:

1. praworządności,
   
2. służebności wobec społeczności lokalnej,
   
3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
   
4. jednoosobowego kierownictwa,
   
5. planowania pracy,
   
6. kontroli wewnętrznej,
   
7. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne Referaty oraz wzajemnego współdziałania.

§ 9

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 10

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.

§ 11

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
   
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§ 12

1. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy. Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
   
2. Kierownicy poszczególnych Referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań Referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem.
   
3. Kierownicy poszczególnych Referatów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.

ROZDZIAŁ IV

ZAKRESY ZADAŃ WÓJTA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA
GMINY

§ 13

Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:

1. reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
   
2. prowadzenie bieżących spraw Gminy,
   
3. podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy,
   
4. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
   
5. zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
   
6. koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
   
7. rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
   
8. udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
   
9. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
   
10. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
    
11. upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
    
12. przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym,
    
13. ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
    
14. wykonywanie innych zadania zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.

§ 14

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:

1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
   
2. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
   
3. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
   
4. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
   
5. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
   
6. zastępstwo Wójta w czasie jego nieobecności,
   
7. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

§ 15

Do zadań Skarbnika należy:

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
   
2. kierowanie pracą Referatu Finansowego,
   
3. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
   
4. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
   
5. współdziałanie w opracowywaniu budżetu,
   
6. współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
   
7. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

ROZDZIAŁ V

PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY REFERATAMI

§ 16

Do wspólnych zadań Referatów i samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:

1. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
   
2. pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
   
3. współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
   
4. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
   
5. przechowywanie akt,
   
6. stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
   
7. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
   
8. rozpatrywanie skarg, wniosków i listów wpływających do danego Referatu,
   
9. usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
   
10. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.

§ 17

Do zadań Referatu Finansowego należy:

1. przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
   
2. udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy,
   
3. zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,
   
4. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
   
5. przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
   
6. sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
   
7. prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
   
8. prowadzenie ksiąg rachunkowych,
   
9. rozliczanie inwentaryzacji,
   
10. dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
    
11. przygotowywanie sprawozdań finansowych,
    
12. dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
    
13. prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności:
    
    1. prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
       
    2. gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem
       prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
       
    3. przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
       
    4. podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń
       pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
       
    5. prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
       
    6. przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,
       
    7. przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat.
    
    
14. prowadzenie archiwum zakładowego
    
15. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu a w szczególności:
    
    1. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników
       
    2. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
       
    3. przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
       
    4. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
       
    5. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
       
    6. ewidencja czasu pracy pracowników,
       
    7. kompletowanie wniosków emerytalno- rentowych.
    
    
16. prowadzenie dokumentacji ZUS, Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi
    przepisami,
    
17. prowadzenie bieżące rejestru sprzedaży VAT oraz wystawianie faktur VAT, miesięczne
    sporządzanie deklaracji VAT.

§ 18

Do zadań Referatu Budownictwa i Inwestycji należy:

1. prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych,
   
2. prowadzenie spraw związanych z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym, a w szczególności:
   
   1. przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
      
   2. koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
      
   3. koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
      
   4. przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
      
   5. prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
      
   6. ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
      
   7. dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
      
   8. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
      
   9. prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
      
   10. rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,
       
   11. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.
       
   12. prowadzenie spraw związanych z rozgraniczaniem i podziałem nieruchomości.
   
   
3. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych w zakresie wykraczającym poza zadania innych referatów.
   
4. realizacja Strategii Rozwoju Gminy Dziemiany.
   
5. udział w realizacji Strategii Ziemi Kościersko - Zaborskiej.
   
6. uaktualnianie informacji n/t źródeł finansowania, rodzajów pomocy, sposobów pozyskiwania środków na zadania gminy.
   
7. opracowywanie zgodnie ze standardami UE wniosków o dofinansowanie zadań gminy oraz nadzór nad realizacją zaakceptowanych projektów.
   
8. administrowanie siecią komputerową Urzędu.

§ 19

Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych należy:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
   
   1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
      
   2. prowadzenie ewidencji korespondencji;
      
   3. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innvch pism wpływających do Urzędu
      
   4. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
      
   5. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
      
   6. przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów.
   
   
2. zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno - techniczne, a w szczególności:
   
   1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i tej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów
      
   2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
      
   3. przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
      
   4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
      
   5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta
      
   6. protokołowanie sesji, posiedzeń zebrań i spotkań
      
   7. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Radv i jej komisji,
      
   8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
   
   
3. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami i wywłaszczania nieruchomości a w szczególności związanych z:
   
   1. gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne,
      
   2. ustalaniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
      
   3. organizowaniem przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,
      
   4. nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
      
   5. komunalizacją gruntów,
      
   6. prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych,
      
   7. tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim - zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
      
   8. zagospodarowaniem wspólnot gruntowych.
   
   
4. prowadzenie spraw związanych z:
   
   1. ewidencją przedsiębiorców.
      
   2. zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,
      
   3. określaniem cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,
   
   
5. prowadzenie spraw związanych z rolnictwem, a w szczególności dotyczących:
   
   1. łowiectwa
      
   2. zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,
      
   3. pracowniczych ogrodów działkowych,
      
   4. ochrony gruntów rolnych i leśnych w tym:
      przeznaczania gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne
      wyłączania gruntów z produkcji,
      rolniczego wykorzystania gruntów,
      rekultywacji nieużytków oraz zdewastowanych i zdegradowanych i użyźniania innych gruntów,
      
   5. przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią,
      
   6. nasiennictwa,
      
   7. gospodarki wodnej,
   
   
6. prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne
   przedszkola, szkoły i placówki oświatowe, a w szczególności spraw dotyczących:
   
   1. zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,
      
   2. utrzymywania tych jednostek,
      
   3. kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
      
   4. zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
      
   5. zapewniania dzieciom do lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego,
      
   6. powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływania z tych stanowisk,
      
   7. oceniania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
      
   8. zatrudniania dyrektorów tych jednostek jako pracowników - nauczycieli.
      
   9. zapewnianie bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,
   
   
7. wykonywanie obsługi prawnej Urzędu poprzez:
   
   1. opiniowanie pod względem prawnym projektów zarządzeń, decyzji Wójta oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady Gminy,
      
   2. obsługa prawna Wójta oraz Rady Gminy i jej organów, a także doradztwo prawne na rzecz Urzędu Gminy,
      
   3. występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym i arbitrażowym,
      
   4. wykonywanie zadań przewidzianych w przepisach o obsłudze prawnej,
      
   5. prowadzenia spraw związanych z ochroną środowiska, a w szczególności dotyczących
   
   - ochrony i kształtowania środowiska, w tym:
   
   1. zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
      
   2. ograniczeń dotyczących maszyn i urządzeń technicznych,
      
   3. ochrony środowiska przed odpadami,
      
   4. utrzymanie porządku i czystości,
   
   - ochrony powietrza atmosferycznego
   - realizacja zadań związanych z ochrona przeciwpożarową oraz współpraca z OSP.

§ 20

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy dotyczące w szczególności:

1. rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
   
2. sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
   
3. sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
   
4. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
   
5. przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
   
6. stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
   
7. wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
   
8. wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu.
   
9. ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
   
10. postępowań cywilnych i karnych, w tym:
    
    1. ustanawiania pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,
       
    2. wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,
       
    3. przyjmowania pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
       
    4. udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,
    
    
11. zgromadzeń,
    
12. zbiórek publicznych.

§ 21

Do zadań stanowiska ds. wojskowych i obrony cywilnej należą sprawy związane z obronnością kraju, a w szczególności dotyczące:

1. przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
   
2. współdziałania z organami wojskowymi,
   
3. administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
   
4. orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
   
5. przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
   
6. tworzenia formacji obrony cywilnej,
   
7. nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
   
8. świadczeń na rzecz obrony,
   
9. udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
   
10. zakwaterowania sił zbrojnych

§ 22

Do zadań pełnomocnika ds. informacji niejawnych należą sprawy związane z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej a w szczególności:

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
   
2. zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
   
3. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
   
4. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
   
5. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

§ 23

Do zadań pełnomocnika ds. rozwiązywania problemów alkoholowych należą sprawy dotyczące w szczególności:

1. wychowania w trzeźwości i przeciwdziałanie alkoholizmowi,
   
2. współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.