Wójta Gminy Dziemiany
z dnia 28 listopada 2005 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji inwentaryzacyjnej w Urzędzie Gminy Dziemiany.
Na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z póz. zm. ) wprowadza się instrukcję inwentaryzacyjną obowiązującą w Urzędzie Gminy Dziemiany.
Zadaniem inwentaryzacji jest wiarygodne ustalenie stanu rzeczywistego majątku na określony dzień, skonfrontowanie go ze stanem księgowym, wyjaśnienie różnic i doprowadzenie danych ewidencji księgowej do zgodności z realiami, a konsekwencji zweryfikowania wykazanego w księgach rachunkowych stanu aktywów jednostki. Przeprowadzenie inwentaryzacji jest warunkiem uznania za prawidłowe ksiąg rachunkowych a konsekwencji sporządzonego rocznego sprawozdania bilansowego (bilansu).
Celem inwentaryzacji jest:
- doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do zgodności ze stanem rzeczywistym;
-
- rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie;
-
- dokonywanie oceny gospodarczej, przydatności składników majątku;
-
- przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarce majątkowej jednostki.
-
Rzeczywisty stan aktywów jednostki ustala się w drodze:
- spisu z natury ilości poszczególnych składników majątku, ich wyceny i porównaniu tej wyceny z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic,
-
- uzyskania od banków i kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanych w księgach rachunkowych jednostki, stanu środków pieniężnych, wielkości kredytów bankowych, należności oraz wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic,
-
- porównaniu danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości składników majątku nie objętych spisem z natury lub uzgodnieniem sald.
Dopuszcza się przeprowadzenie inwentaryzacji uproszczonej, która polega na porównaniu stanu rzeczywistego z zapisami w ewidencji księgowej. Metodę tą dopuszcza się przy inwentaryzowaniu środków trwałych.
Metody i terminy inwentaryzacji przedstawia się w Załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Czynności inwentaryzacyjne oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie tych czynności określa się w załączniku nr 2.
Skład komisji inwentaryzacyjnej powołuje Wójt Gminy. Komisje te dokonują inwentaryzacji w Ośrodku Kultury, OSP, Urzędzie Gminy i na kąpielisku.
Uprawnienia i obowiązki przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej oraz obowiązki przewodniczącego zespołu spisowego określa się w załączniku nr 3.
Procedurę przeprowadzenia inwentaryzacji, wypełniania arkuszy spisowych oraz oświadczeń protokołów, sprawozdań opisowych z przebiegu spisu z natury określa załącznik nr 4.
Inwentaryzację poprzez uzyskanie pisemnego potwierdzenia stanów sald z kontrahentami oraz weryfikację stanów kont analitycznych i syntetycznych oraz procedurę wyceny rzeczowych składników majątku i ustalenia różnic inwentaryzacyjnych, ujęcie ich w księgach rachunkowych, przeprowadza się w księgowości Urzędu Gminy zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zarządzenia.
Wzorcowe druki:
- oświadczenia wstępne i końcowe,
-
- protokół z inwentaryzacji gotówki w kasie,
-
- protokół z przeprowadzenia kontroli w kasie,
-
- sprawozdania opisowego z przebiegu spisu z natury,
-
- protokół rozliczeń wyników inwentaryzacji i dochodów w sprawie różnic inwentaryzacyjnych,
Do wykorzystania, które w zależności od potrzeb mogą ulegać modyfikacji, znajdują się z załączniku nr 6.
Zarządzenie wchodzi wżycie z dniem podpisania.