Wójta Gminy Dziemiany
z dnia 30 sierpnia 2010 r.
w sprawie powołania Komisji archiwizacyjnej dla przeprowadzenia archiwizacji dokumentów z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 r.
Na podstawie § 3 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów Prezydenta RP zarządzam, co następuje:
Powołuję Komisję archiwizacyjną dla przeprowadzenia archiwizacji dokumentów z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 r. w następującym składzie:
Przewodniczący: Henryk Koliński, Sekretarz Gminy
Członek : Małgorzata Lorbiecka, podinspektor
Członek: Teresa Szopińska, podinspektor
Do zadań Komisji należy:
- podział zdeponowanej w Urzędzie dokumentacji z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 r.na:
- dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia ( § 3 ust. 1 rozporządzenia )
- dokumentację archiwalną podlegającą przekazaniu do Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Gdańsku (§ 3 ust. 2 rozporządzenia )- sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej
-
- sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych z wyborów
-
- przekazanie materiałów archiwalnych z wyborów Delegaturze w Gdańsku
-
- dalsze postępowanie z dokumentacją niearchiwalną w sposób uzgodniony z Krajowym Biurem Wyborczym Delegaturą w Gdańsku
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.